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      佛山蔬菜配送公司人員管理、流程管理和工作規程。

      發(fā)布時(shí)間:2022-01-24,瀏覽量:1250

      配送實(shí)踐中,公司制度存在問(wèn)題或情況不明確的,相關(guān)人員應遵循公司利益第一,確保正常工作的原則,靈活處理,及時(shí)向公司報告相應情況,及時(shí)糾正規范;


      佛山蔬菜配送


      在生產(chǎn)和實(shí)踐過(guò)程中,應遵循以下原則:
      1、人員管理。
      1.1配送部司機必須持有有效證件,并持有身體健康,否則,不得駕駛相關(guān)車(chē)輛!
      1.2駕駛員在駕駛前必須仔細檢查車(chē)輛(包括機油、油、輪胎、外觀(guān)、大燈等)。),以確保駕駛安全。
      1.3駕駛員應小心駕駛,保持車(chē)輛穩定,確保人員、車(chē)輛和貨物安全到達目的地;駕駛員應承擔高速、不文明駕駛造成的損失。
      1.4駕駛員在駕駛過(guò)程中必須嚴格遵守交通規則,樹(shù)立安全第一的理念,并承擔違反交通規則、酒后駕駛等違法行為造成的一切經(jīng)濟法律責任。
      1.5配送人員必須服從配送部門(mén)的安排,不得因任何原因推諉或拒絕。
      1.6在配送過(guò)程中,配送人員應輕輕處理配送貨物,避免貨物損壞;運輸過(guò)程中發(fā)生故障、事故或貨物損壞的,應立即通知配送部門(mén)負責人。
      1.7送貨人員應熟悉其送貨路線(xiàn),盡量選擇最佳路線(xiàn),提高配送效率。
      1.8配送結束后,司機和分送人員必須回到公司待命。
      1.9送還的貨品,應將貨品交還倉庫,處理交貨單接收手續。
      1.10在工作時(shí)間內,分送人員必須保持手機通電,以確保工作順利進(jìn)行。
      二、服務(wù)的常用語(yǔ)。
      A、貨到時(shí)~~~您好!請告訴我你是XXX/女士。我來(lái)幫你一下。
      XXX在哪里?
      見(jiàn)面時(shí)~~你好,我是云南綠色貿易公司。
      C.更換時(shí)~~~對不起,打擾你。讓我們快點(diǎn)搬運貨物!
      客戶(hù)提問(wèn)時(shí)~~~請稍等,我立即聯(lián)系我公司確認。
      e、客戶(hù)感謝~~~不客氣,這是我們應該做的,希望有機會(huì )再為您服務(wù),再見(jiàn)!
      三、工作規范和流程管理。
      3.1充分發(fā)揮團隊精神,堅持順利完成分配任務(wù)為結果導向,充分發(fā)揮潛力;
      3.2著(zhù)裝標準整潔,保持個(gè)人清潔衛生,樹(shù)立和維護良好的個(gè)人和公司形象;進(jìn)出客戶(hù)場(chǎng)所時(shí),要保持文明禮貌的態(tài)度,不要有吐痰、大聲喧嘩、吸煙等不文明行為,不要私自拿走或損壞客戶(hù)物品。進(jìn)出客戶(hù)辦公室時(shí),首先要敲門(mén),以飽滿(mǎn)的精神和熱情面對客戶(hù);
      3.3尊重客戶(hù),盡量滿(mǎn)足客戶(hù)提出的要求,回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,耐心細致地解釋?zhuān)酥颇托?,不與客戶(hù)發(fā)生糾紛;配送過(guò)程中的錯誤或客戶(hù)投訴應向客戶(hù)道歉,虛心接受客戶(hù)批評,事后向公司報告;
      3.4遇到緊急情況,要保持理性冷靜,第一時(shí)間打電話(huà)給上級主管,按照公司指導安排工作;特殊情況下,在不違反公司原則的情況下,靈活處理事件;
      3.5生鮮貨物出庫入庫時(shí),應嚴格執行公司倉庫管理規定,辦理交接手續;簽字確認出庫單時(shí),應仔細檢查和清點(diǎn)貨物;退貨時(shí),應仔細填寫(xiě)收貨單,認真填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)、類(lèi)別、規格、數量等。字跡清晰,不得涂改,并辦理與倉庫人員的交接確認手續;
      3.6配送任務(wù)應提前與客服部進(jìn)行逐一確認,如不能在規定時(shí)間內完成,須立即與客服部進(jìn)行溝通提報,不得擅自處理;
      3.7所有生鮮貨物必須運回倉庫,不得擅自處理。特殊情況下,必須經(jīng)部門(mén)主管同意后方可處理。事后填寫(xiě)相關(guān)說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字后提交公司。
      3.8生鮮配送貨物,提前檢查配備輔助工具和附件(托盤(pán)、手套等)。),貨物必須放置在指定的位置,以滿(mǎn)足整潔規則的外觀(guān)要求;
      3.9發(fā)貨單出錯時(shí),應主動(dòng)聯(lián)系客服部門(mén)確認原因,妥善處理客戶(hù)要求,做好客戶(hù)道歉和解釋工作;
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